BIRF-MR: Reporting de Gestión

BIRF-MR (BIRF- Management Reports) es un ejemplo de desarrollo Web a medida para la gestión interna, llevado a cabo para el centro de Control de Operaciones de la Agencia Espacial Europea (ESA-ESOC), extendiendo el framewwork BIRF de control de proyectos y Business Intelligence.

La herramienta agiliza la generación de los informes de situación y progreso necesarios para que los distintos responsables y la alta dirección obtengan mensualmente la información necesaria para sus toma de decisiones. Algunas de las características más relevantes de la herramienta:

  • Elaboración colaborativa de los informes mensuales de progreso
  • Cálculo del progreso de los objetivos
  • Control de riesgos en los diferente proyectos internos
  • Cuadros de mando para el control de costes
  • Generación de informes resumen en diversos formatos

De forma general con esta herramienta se consigue hacer más eficiente el proceso de generación de los informes periódicos, de una forma colaborativa

En general, el sistema ha proporcionado los siguientes beneficios:

  • El desarrollo rápido y económico de una herramienta que agilizar el proceso de toma de decisiones.
  • Automatizar el proceso de recopilación del estado actual de los proyectos y programas, vinculándola con información de alto nivel.
  • Definir y alinear los objetivos de cada unidad organizativa con los objetivos estratégicos de la Agencia.